Destination Wedding: uma viagem que consegue ser ainda melhor

Viajar é, por si só, uma palavra que remete às principais maravilhas do mundo. Recentemente, noivos mais antenados resolveram unir um dos mais cobiçados verbos de qualquer idioma a um motivo bastante nobre: o amor. Como resultado, surgiu o termo Destination Wedding, que nada mais é do que um casamento realizado em algum outro canto do mundo que não seja a cidade dos noivos. Para tanto, vale sonhar alto, bem acordado e com a ajuda de quem realmente entende do assunto!

Não basta o desejo de se casar e escolher um lugar nesse mundão de Deus. Já que é preciso know-how até mesmo para realizar uma festa de casamento à cerca da vizinhança, imagina do outro lado do oceano, numa região que muitas vezes os próprios noivos só ouviram falar?

É nesse ponto que surgem personagens como Silvana Bertolucci, através da Hiptour. Provavelmente você já a conhece pelas redes sociais (caso contrário, pode tratar de passar a segui-la no Instagram @silvanabertolucci). É a principal blogueira de viagens do Brasil, uma das mais influentes do mundo! Como conhecedora-especialista do tema, fundou ao lado de Flávia uma agência que traz na essência a certeza de garantir aos clientes o que há de melhor em cada pedacinho do mundo. Naturalmente, então, passaram a aceitar o chamado de algumas noivas que desejam realizar um Destination Wedding, mas muitas vezes não sabem nem para onde apontar no mapa. 

Inesquecível Lua de Mel: Foi natural passar a produzir Destination Weddings?

Silvana Bertoluci: Sem dúvida, sim! A Hiptour sempre trilhou sua trajetória em proximidade com destinos de experiência, encantamento e descoberta, especialmente por conta do trabalho superconsistente da Silvana Bertolucci, que é intimamente antenada com o que há de mais novo e surpreendente ao redor do mundo, atuando como travel blogger e colunista. Em nossa história, já organizamos muitas luas de mel, onde buscamos promover surpresas de todos os tamanhos, dado o momento especial vivenciado por nossos clientes em vésperas do enlace. Desse ponto em diante, iniciamos uma aproximação com o tema Destination Wedding, já que imaginávamos que a dimensão do sonho realizado poderia ser maior do que a que já detínhamos: poderíamos levar os noivos e seus entes mais queridos para concretizar essa união em um cenário único e, claro, que possuísse a estrutura necessária para que a organização desse evento fosse de êxito. 

Como e onde aconteceu o primeiro casamento produzido por vocês fora do país?

Estreamos nesse segmento com dois eventos com poucos dias de diferença: o primeiro deles aconteceu no dia 4 de setembro de 2014, para 40 convidados na Villa di Maiano, em Fiesole, uma cidadela incrível que data do século 7 a.C., perfeitamente alocada em uma colina com vista para o Vale do Arno, a uns oito quilômetros de Firenze. Como o destino, por si só, dispensa comentários e já é encantador. Foram dispostas mesas para um delicado jantar no jardim e, na parte interna da vila, foi montada uma pista de dança para que os convidados pudessem se divertir. A fim de promover uma experiência autêntica, o bolo foi montado em frente aos convidados, conforme reza a tradição na Itália. O segundo, no dia dia 13 de setembro de 2014, em Arezzo, no Il Borro, uma extraordinária fazenda toscana, no Il Borro, uma extraordinária fazenda toscana – propriedade da família Ferragamo – é Relais & Châteaux e mantém uma casa em seu interior. O evento recebeu 110 convidados e eles puderam desfrutar da experiência de hospedagem nesse local. No jardim, promovemos um coquetel, o jantar e estruturamos a área onde os convidados podiam dançar. Na noite anterior realizamos uma interação de boas vindas a todos e, para tornar o fechamento charmoso, promovemos também um piquenique no dia seguinte. Todos os fornecedores envolvidos na operação eram italianos: da fotografia ao bufê, da decoração aos DJs. Por lá, uma assessora alocada em Florença atuou em parceria conosco, dando o suporte necessário em todas as etapas do evento. Nossa equipe também esteve lá para conferir o resultado e acompanhar os noivos antes do esperado momento do sim. 

Poderiam apontar (por já terem vivenciado um Destination Wedding) quais são os grandes diferenciais dessa experiência para a noiva e seus convidados?

Em um momento no qual noivos estão muito comprometidos com preparativos e adaptações em várias esferas da vida, nossa equação é simples: oferecemos a despreocupação com a logística e organização, ao mesmo tempo em que permitimos que os noivos estejam informados através de comunicados periódicos sobre todos os temas envolvendo seu grande dia. No pré-evento, são muitos os ganhos: promovemos o RSVP, estruturamos toda a comunicação relacionada à viagem, apresentamos negociações exclusivas para os convidados, atuamos como Concierge Desk e sugerimos extensões dos roteiros a outros destinos – quem embarca para um evento desse tipo, comumente, tem o desejo de explorar cidades vizinhas, e encontra aqui um outro convite a permitir-se viver essa experiência! Enquanto isso, todos os detalhes sobre organização evoluem organizadamente e mantemos a comunicação sempre alinhada com as expectativas dos clientes. 

Na organização em si, o que é essencial que exista em um Destination Wedding que foge dos padrões de um casamento comum?

Oferecemos o suporte in loco, promovemos ações de integração e boas vindas aos convidados, coordenamos a entrega de gifts e comunicações, entre outras atividades. Para os noivos, propomos a certeza do acompanhamento e cumprimento dos planos estabelecidos para essa cerimônia especial. Aos convidados, fica a oportunidade de organizar uma viagem com temática especial, somada ao testemunho de felicidade e nova vida dos noivos, em meio a um cenário de tirar o fôlego! 

De tantos lugares no mundo, cite alguns que certamente protagonizam um Destination Wedding inesquecível?

Para as celebrações com família e amigos, destacamos a região da Toscana, a Escócia e Provence, na França. Para casamento a dois, Maldivas e Taiti são tradicionais e, sem dúvida, escolhas atemporais entre casais. 

É preciso que haja uma certa estrutura para a realização de um Destination Wedding, ou basta um cenário paradisíaco e o produtor já consegue realizá-lo?

Um evento de êxito precisa reunir a garantia de estrutura ou a flexibilidade para concretizarmos a organização, mas essa premissa não inibe nossa criatividade na execução. Costumamos categorizar os cenários, por exemplo, entre Areia & Mar, Campo, Castelos e Clássicos – esse último compreende os cenários que residem no imaginário das pessoas, e que podem receber comemorações nessa linha em que atuamos. Temos especialidade e maior networking em alguns hotspots ao redor do mundo, mas estamos sempre atentos ao perfil dos noivos e em aproximar ao máximo sua ideia de plena realização aos serviços que podemos prover.

Na sua opinião, quais são os lugares que estão se especializando mais e melhor no assunto?

A Itália, sem dúvida, desponta à frente dos destinos de Destination Wedding na atualidade, não apenas pelos encantos das paisagens, mas também porque há várias celebrities e figuras influentes casando por lá, gerando atenção e inspiração ao mercado. No mais, muitas famílias brasileiras com descendência italiana têm manifestado a nós o desejo de realizar cerimônias em contato genuíno com suas raízes, prestando uma homenagem àqueles que, há tempos, foram precursores de seu legado familiar. O casamento, por esse olhar, torna-se um brinde à tradição!