Kathyana Garcia apresentou palestra sobre os pilares para um inesquecível casamento durante a IC Week Petrópolis 2022

A design de eventos destacou os serviços essenciais para realizar um casamento bem-sucedido. Confira a matéria!

 

No último sábado, (10/09), aconteceu a Inesquecível Casamento Week Petrópolis 2022, no Palácio Quitandinha que contou com grandes nomes do mercado de eventos, entre eles a renomada profissional Kathyana Garcia com mais de 20 anos de experiência na área.

Fundadora da empresa Kathyana Garcia Design Eventos, a duas décadas vem construindo seu império, que ao longo dos anos acumulou conexões com outros profissionais do setor de eventos. 

Foto: João Braz

“ O objetivo é entregar arte com funcionalidade através de projetos autorais e personalizados para cada evento. Assim, o propósito também é transformar desejos em um momento inesquecível. “destaca  Kathyana Garcia 

De acordo com a profissional, a única preocupação que os noivos precisarão ter é de sentir todas as emoções ao ver seu sonho sendo realizado.

O primeiro passo para planejar um casamento inesquecível, parte de um ´´wedding planner´´. Para a especialista o que deve ser feito, antes de mais nada é distribuir a verba entre os serviços essenciais para a realização do evento.

CURIOSIDADE

Kathyana revelou que os casais que seguem um ´´wedding planner ́ ́ chegam a economizar até 20% do orçamento esperado. Uma vez que, planejamento, organização e estratégia são o trio ideal para o sucesso.

O PRÓXIMO PASSO

Após definir o orçamento para a contratação de cada serviço, o próximo passo será escolher os profissionais por trás dessas responsabilidades. Kathyana destacou os principais fornecedores para começar a movimentar a grande produção. Confira!

ASSESSORIA E CERIMONIAL 

A assessoria é responsável por exercer o papel de: fornecer apoio durante toda a etapa de contratação dos fornecedores,  acompanhar nas visitas dos noivos aos buffets e locais, montar um plano de custos, controlar gastos e monitorar os pagamentos, concomitantemente, com o casal.

CERIMONIAL 

Encarregado de administrar todos os protocolos do evento, como por exemplo: recepção dos convidados, gestão dos fornecedores, além de garantir o bem-estar dos noivos e o conforto daqueles presentes no local do casamento. 

BUFFET 

A experiência da festa inesquecível, começa por conquistar os convidados pela comida, pois o primeiro assunto a ser debatido entre os que participaram do evento é se a comida estava boa, se o serviço era de qualidade. Mas não seja por isso. Kathyana separou uma dica para ter sucesso na escolha do buffet.

DICA DA KATHYANA 

Para acertar na escolha do buffet ideal é necessário estar atento a: avaliação do sabor, direcionar a atenção para o serviço, optar por um cardápio equilibrado para assim satisfazer diferentes paladares. Além disso, drinks de qualidade devem estar presentes para garantir o sucesso da festa. 

O DESIGN DE EVENTOS NO CASAMENTO 

A atribuição desse profissional é proporcionar um serviço singular para os noivos, pois o design combina elementos, cria a decoração a partir da personalidade do casal, elabora uma estratégia para construir uma cenografia inovadora, estabelece um projeto de iluminação decorativa e cênica,  determina os tipos de flores de acordo com o clima e o tipo de evento, constrói uma rede de apoio com parceiros prontos para auxiliar nas adversidades. Outrossim, contém o conhecimento necessário para direcionar o investimento, a fim de destacar a decoração.

FOTOGRAFIA / VIDEOMAKER

De acordo com Kathyane, cada fotógrafo possui um estilo específico para registrar momentos. Dessa forma, é importante que a escolha desse profissional esteja alinhada com as expectativas  que os noivos gostariam de transmitir nas fotos e nas filmagens. Por isso, torna-se essencial pesquisar para que o estilo do profissional esteja em sintonia com o do casal. 

MÚSICA

Há dois pontos-chave que são os responsáveis por fazer da festa um momento alto astral, descontraído e divertido deve conter: primeiro, representar o gosto dos noivos, segundo, garantir que todos presentes no local estejam em sintonia com a situação. 

MATEMÁTICA DOS PILARES

A design de eventos ao final da palestra preparou um gráfico que mostra a porcentagem de custos de cada setor para a realização de um grande evento que é um casamento. 

Os serviços de design e decoração ocupam cerca de 40% do orçamento do evento, AEB preenchem 22%, atrações 10%, foto e vídeo 7%, assessoria e cerimonial 5% e outros trabalhos 16%. 

DICAS DA KATHYANA GARCIA

• Colocar como prioridade o que vocês, noivos acreditam ser essenciais para o casamento;
• O convite é a porta de entrada do evento, ofereça uma atenção especial;
• Utilize ferramentas de confirmação de presença, assim irá evitar de pagar mais para o buffet;
• Atenção para a escolha dos profissionais;
• Abra o leque para novidades tecnológicas que geram experiência para os convidados;
• Antes de fechar qualquer serviço, procure um profissional de assessoria para te auxiliar.

 

O primeiro dia de palestras da nova edição da Inesquecível Casamento Week Petrópolis 2022 provou ser um grande sucesso, uma vez que o teatro do Palácio Quitandinha pareceu pequeno comparado a grandeza das apresentações. Confira a cobertura completa das lives no perfil da @icweekoficial no Instagram.