Determinar um tempo ideal para a contratação dos fornecedores é sempre delicado. Tem gente que marca o casamento com um ano de antecedência ou mais e logo dá start nos preparativos. Outras, embarcam na vida de noiva com menos de 8, 6 ou 3 meses antes do grande dia.
Sempre digo que com disponibilidade de datas para a entrega dos serviços praticamente tudo é possível, mas fato é que, com ou sem tempo, algumas “tarefas” precisam sim ser cumpridas. Recapitulando o que vimos pontuei aqui uma lista, baseada em um ano, para irmos diluindo contratações e resoluções. Esse planejamento varia em cada casamento e o ideal é fazer o seu checklist personalizado junto o cerimonial.
( ) Agendar a data escolhida para o casamento
( ) Rascunhar a lista de convidados
( ) Definir budget: conversar com pais e entre vocês dois sobre orçamento
( ) Contratar assessora para auxiliar no planejamento
( ) Visitar e definir o local onde será realizado o casamento
( ) Definir estilo, horário e como sonham o grande dia
( ) Se forem casar na igreja é essa a hora de reservar a data
( ) Dar start e alimentar as famosas pastinhas de referências
( ) Cuidar de si: agendar consultas na nutricionista, dermatologista, dentista…
( ) Rascunhar as prioridades de contratação e importância para o casal
( ) Contratar fotógrafo, cinegrafista, DJ, cabelo e maquiagem
( ) Começar a busca pelo vestido perfeito!
( ) Começar a completar a lista de convidados com os emails, nomes completos, telefones, endereços… em uma planilha muito organizada, ok?
( ) Organizar as referências por seguimentos e contratar a decoradora
( ) Contratar bufê, celebrante para cerimônia, música ao vivo, atração especial…
( ) Contratar gerador, toldo, sonorização e iluminação, banheiros químicos (caso precise)
( ) Definir seu vestido de noiva
( ) Ver no cartório mais próximo da sua residência os documentos eprazos necessários para dar entrada ao processo civil – isso varia de um lugar pro outro
( ) Convidar padrinhos, damas e pajens
( ) Finalizar a lista de convidados, de forma completa com todos os itens da planilha, segundo orientação da sua assessora
( ) Pensar na identidade visual, convites e itens de papelaria (nada disso pode ficar de fora!)
( ) Escolher como será o Save the Date
( ) Definir lista de presentes, estabelecimentos, cotas…
( ) Fazer o site do casamento
( ) Fechar as bebidas
( ) Contratar serviço de bar, drinques…
( ) Fechar: bolo, doces, bem-casados, brownies e outras guloseimas
( ) Fechar a lua de mel. Dica: planeje viajar na segunda-feira para descansar um pouquinho mais da maratona do fim de semana
( ) Verificar o que precisa de documentação para o destino da lua de mel: vacinas, passaportes e vistos!
( ) Definir e contratar lembrancinhas
( ) Provas ou ajustes do vestido de noiva, a todo vapor
( ) Enviar o Save the Date
( ) Fechar hotel para você se arrumar e passarem a noite de núpcias
( ) Definir se terá calígrafa ou tags no convites
( ) Fechar a lista de músicas da cerimônia e recepção
( ) Se quer dar seu toque especial fazendo algo para o casamento, já pode começar!
( ) Resolver junto as madrinhas o chá bar, ou de cozinha ou lingerie…
( ) Conversar com a decoração sobre montagem da mesa de doces e compra de forminhas
( ) Definir o buquê!
( ) Fechar acessórios, véu, brincos e grinalda
( ) Fechar o menu da festa: hora da degustação
( ) Fechar roupa do noivo, damas e pajens
( ) Comprar porta-alianças e definir quem irá levá-las
( ) Comprar as alianças
( ) Comprar ou mandar fazer os sapatos
( ) Dar entrada na documentação do casamento civil e ver as necessidades de documentação da igreja, como curso de noivos, etc…
( ) Prova do vestido (levar sapato e acessórios!)
( ) Enviar os convites para os convidados que moram fora do país
( ) Reunião com decoração – fechar layout da festa – ajustes finais
( ) Enviar o convite pelos Correios para convidados de fora da cidade
( ) Distribuir os convites entre 60 e 45 dias antes da data do casamento
( ) Caso a cerimônia não seja no mesmo local da festa, combinar o carro e motorista que irá levá-los para o casamento
( ) Fechar vallet, segurança e limpeza da festa e toaletes
( ) Ver a quantidade de crianças na lista para analisar se é necessário contratar um “espaço kids”
( ) Rever os cuidados com você. Tem que estar tudo em cima!
( ) Reunião com a assessora para fechar cronograma do dia, cortejo, entradas e músicas
( ) Fazer o teste de cabelo e maquiagem
( ) Fazer a prova final do vestido de noiva, caso necessário
( ) Conversar com assessora e ver quais profissionais deve encontrar para alinhar ajustes finais: Dj , foto e vídeo, celebrante, decorador…
( ) Analisar o andamento e fechamento do RSVP para informar obufê
( ) Definir se terá ou não ensaio na véspera e se vão fazer um welcome drinks, por exemplo. Hora de fechar o local e combinar os horários
( ) Planilha para anotações sobre recebimento de presentes: anote quem deu o quê, para agradecer depois ou já ir enviando os agradecimentos por email, isso facilita muito
( ) Ajudar o noivo a verificar se esta tudo ok com a roupa, corte de cabelo…
( ) Fechar planilha de pagamentos, ver se falta algo e já acertar tudo para evitar transações bancárias e empenhos nos dias que antecedem a viagem
( ) Começar a organizar a mala da lua de mel
( ) Organizar uma listinha das fotos que não podem faltar. Entregue a assessora e ela irá pontuar cada item com os fotógrafos
( ) Organize para chegar na cidade do casamento já na quarta ou quinta-feira
( ) Escreva seus votos, já curtindo a natureza
( ) Dia da noiva, faça tudo! Massagens, depilação, sobrancelhas, unhas da mão e pé…
( ) Aproveite esses dias e descanse
( ) Durma bem, se alimente direitinho, fiquei com as pessoas que ama, vá a praia, e não fique muito exposta ao sol!
( ) Cuide para não extravasarem muito no welcome drinks. A festa será no dia seguinte e queimar a largada antes da hora nem pensar!
( ) Alimente-se muito bem durante o dia com comidas leves e sucos
( ) Sei que curtir praia com todo mundo é muito bom, mas não atrase para começar seus preparativos. O pôr do sol não espera, viu?
( ) É chique ser pontual. Então atrase no máximo de 20 a 30min
( ) Curta muito a sua festa. Passa muito rápido, você vai ver… Aproveite absolutamente tudo: pessoas, coisas, sensações…
( ) Caso tenha recebido presentes de lojas organize o que vai trocar e fique ligada nos prazos
( ) Envie cartões de agradecimento aos convidados, é gentil!
( ) Organize um feedback para seus fornecedores. Vale e-mail, telefonema, WhatsApp… Garanto que todos se envolveram com carinho!
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